Когато избирате офис принтер, е важно да имате предвид нуждите на вашия бизнес. Ето някои критерии, които могат да отговорят на въпроса какъв трябва да бъде един офис принтер:

1. Тип принтер: лазерен или мастилен?

Лазерните принтери обикновено са предпочитани в офисите. Лазерните принтери могат да печатат с висока скорост и рентабилно. Ако не се нуждаете от много цветен печат, може да е достатъчен черно-бял лазерен принтер. Въпреки това мастиленоструйните принтери могат да бъдат предпочитани и за отдели, които се нуждаят от цветен печат, като дизайн или маркетинг.

2. Скорост и капацитет на печат

За офиси с интензивно използване е важно да знаете колко страници може да отпечата един принтер в минута. Скорост на печат от 20-30 страници в минута може да бъде идеална за офис среда. Освен това, изборът на принтер с голям капацитет за хартия ще ви позволи да печатате за дълги периоди от време, без да се налага постоянно да добавяте хартия.

3. Многофункционални функции (всичко в едно)

Офис принтерите често включват и функции като сканиране, копирни машини и факсове. Тези видове многофункционални принтери спестяват офис пространство и разходи. Изборът на модел с функции на скенера е предимство, особено ако документите трябва да бъдат сканирани и архивирани.

4. Двустранен печат (Двустранен печат)

Принтерите с двустранен печат пестят хартия и са екологични. Намалява използването на хартия наполовина, особено при отпечатване на многостранични отчети или документи.

5. Мрежова свързаност и безжичен печат

Съвременните офис принтери имат Wi-Fi или Ethernet свързаност, което позволява на няколко души да се свързват към един и същ принтер. Освен това безжичният печат от мобилни устройства също е много полезен в офисите.

6. Функции за сигурност

Особено за документи, които изискват поверителност, е важно принтерите да имат функции за защитен печат. Благодарение на тази функция процесът на печат започва само след въвеждане на паролата и документите не попадат в ръцете на неоторизирани лица.

7. Поддръжка и цена на касетата

Също така е важно принтерът да е икономичен в дългосрочен план. Цената на касетите или тонерите варира в зависимост от това колко често се използва принтерът. Изборът на модели с ниски разходи за касети и лесна поддръжка на принтера дава предимства.

8. Допълнителни функции: OCR, облачна интеграция

Ако сканирането се извършва често, може да се предпочете принтер с функция за оптично разпознаване на знаци (OCR). Освен това някои принтери могат да записват файлове в услуги като Google Drive или Dropbox с директна облачна интеграция.

Един офис принтер трябва да бъде бърз, многофункционален, сигурен и рентабилен в дългосрочен план. Изборът на принтер с горните характеристики, в съответствие с обема на печат и нуждите на вашия бизнес, ще опрости работния процес и ще увеличи ефективността.